Ni flyger direkt från Stockholm Arlanda till Vilnius på cirka 1,5 timme, där vår transfer möter gruppen och kör er direkt till herrgården i nordöstra Litauen — restiden är cirka två timmar genom lugn landsbygd. Ni bokar flyget själva, vi koordinerar tiderna och sköter allt på litauisk mark. De flesta grupper är framme samma eftermiddag, med tid för incheckning och middag.
Steg 1: Boka flyget (ARN–VNO)
Flyget bokar ni själva, direkt hos flygbolaget eller via er vanliga resebyrå. Direktlinjen Stockholm Arlanda–Vilnius flygs av flera bolag och tar cirka 1,5 timme. Några praktiska råd:
- Boka som grupp. Vid tio resenärer eller fler erbjuder de flesta bolag gruppbokning med samordnade biljetter och ofta bättre pris per person.
- Boka i god tid. Särskilt inför högsäsongen augusti–september fylls avgångarna. Priset per biljett stiger märkbart nära avgång.
- Sikta på gemensam ankomst. Det enklaste upplägget är att hela gruppen åker samma avgång — då räcker en transfer och dagen börjar samlat.
Säg till oss vilka avgångar ni tittar på — vi berättar vilka ankomsttider som passar programmet bäst, så att ingen dag går förlorad på fel sida om flyget.
Steg 2: Ankomst Vilnius
Vilnius flygplats är liten och effektiv — från gate till utgång tar det sällan mer än en kvart. Litauen är EU-medlem, så svenska medborgare reser in med pass eller nationellt id-kort utan visum. Tidszonen är en timme före Sverige: ställ om klockan på planet, så är ni i fas vid landning.
Vår transfer möter er i ankomsthallen. Ingen jakt på taxibilar, ingen uppdelning av gruppen, ingen förhandling om priser på plats — chauffören vet vem ni är och vart ni ska.
Steg 3: Transfern till herrgården
Från Vilnius flygplats tar transfern cirka två timmar. Den är en specificerad post i er offert — ni vet vad den kostar innan ni reser.
För grupper som anländer vid samma tidpunkt kör vi hela sällskapet tillsammans. Landar gruppen splittrad på två avgångar löser vi det också — berätta bara hur era biljetter ser ut så anpassar vi upphämtningen. Erfarenheten säger att den gemensamma bilresan är en underskattad del av konferensen: det är ofta där samtalen börjar.
Bagage och packning
Vanliga incheckningsregler hos respektive flygbolag gäller — kontrollera vad som ingår i er biljett, särskilt vid gruppbokning där bagagereglerna kan skilja sig åt mellan biljetttyper. Utöver det vanliga:
- Mötesmaterial: behöver ni whiteboard-material, utskrifter eller produkter på plats? Säg det i förväg — det mesta kan vi ordna lokalt i stället för att ni ska frakta det.
- Aktivitetskläder: oavsett säsong, packa för rörelse utomhus. Programmet innehåller promenader och aktiviteter i omgivningen.
- Vintersäsong: Litauens vintrar är kallare än Stockholms — ytterplagg efter säsong är ingen lyx.
Koordinering för gruppens bokningsansvarige
Det här är vårt löfte till den som håller i bokningen: ni har en enda kontaktpunkt. Vi hjälper er med:
- Rekommendation om avgångar som passar programmet
- Samordnad transfer anpassad efter era faktiska ankomsttider
- Tydlig tidplan för hela resan, från Arlanda till herrgårdens trappa
- Samma upplägg i omvänd ordning på hemresan
Mer om destinationen
Allt om landet — valuta, säsong, säkerhet och vad som väntar på plats — finns i vår guide om konferens i Litauen, och hela upplägget med prislogik på sidan om konferens utomlands.