Så prissätts er konferens
transparent från första kronan
Fyra faktorer styr kostnaden
En konferens utomlands hos oss prissätts av fyra faktorer: antal deltagare, antal nätter, säsong och tillval. Nedan ser ni tre räkneexempel och en jämförelse mot svenska alternativ — och inom 24 timmar får ni en exakt, specificerad offert i SEK med moms inkluderad och inga dolda tillägg.
Vi gömmer inte priset bakom ”kontakta oss”
1. Antal deltagare
Fler personer höjer totalsumman men sänker ofta priset per person — kostnader som transfer, möteslokaler och programledning delas på fler. Herrgården tar upp till 40 deltagare.
2. Antal nätter
Två nätter är vårt vanligaste upplägg och ger bäst balans mellan resa, program och pris. Tre nätter passar grupper som vill hinna både arbeta djupt och återhämta ordentligt.
3. Säsong
Högsäsong (främst sommar och de populäraste höstveckorna) kostar mer. Lågsäsong ger märkbart lägre pris per deltagare för samma upplägg — ofta den smartaste vägen för den prismedvetna gruppen.
4. Tillval
Det som ligger utöver grundupplägget (möteslokaler, logi, måltider, programplanering): spa-program, guidade aktiviteter, transfer, externa föreläsare. Varje tillval specificeras som egen post i offerten.
Tre exempel så att ni ser ungefär var ni landar
Exempelpriser — exakt offert inom 24 h.
Flyget bokar ni själva — och vi hjälper er med bokningen
Flygresan ingår inte i offerten utan bokas av er, vilket gör att ni väljer avgångar och biljettyp som passar gruppen. Vi hjälper givetvis till med bokningen och samordnar tiderna så att alla landar inom samma tidsfönster. Transfern mellan Vilnius flygplats och herrgården sköter vi, och den står som egen post i offerten.
Vad tillvalen kostar
Aktuella priser — varje tillval specificeras som egen post i er offert.
Vad kostar alternativen?
Räkna alltid på totalkostnaden per deltagare — resa, logi, mat, möteslokaler och program.
Svenska arrangörer utomlands
Mellanhänder som paketerar flyg, hotell och program ligger ofta på cirka 9 000–12 000 kr per person, ibland upp emot 15 000 kr — och då konfererar ni på en venue som arrangören hyr, sällan exklusivt för er grupp.
Inrikes spa- och konferensanläggningar
Typiskt 2 200–5 900 kr per person för boende och mat — men då tillkommer resa, och priset gäller en anläggning ni delar med andra sällskap.
Vår herrgård
Ni betalar för en plats ni har helt för er själva, med hälsa inbyggt i programmet och utan mellanhandsmarginal. Eftersom vi äger stället går intäkten till upplevelsen, inte till en bokningskedja.
Varför vi inte har fasta priser
Därför att varje grupp är unik. En ledningsgrupp på åtta personer i tre nätter med hälsoprogram har inget gemensamt, prismässigt, med tjugo personer på lågsäsong i två nätter. En fast prislista skulle antingen bli fel för de flesta eller bygga på antaganden ni inte kan granska.
Det vi kan vara helt öppna med är logiken — det är den ni ser på den här sidan. Ni vet vilka faktorer som styr priset, ni ser räkneexempel, och ni får en specificerad offert där varje post står för sig.
Inom 24 timmar
Skicka antal personer, önskade datum och syfte
Pris och kostnad
Vad kostar en konferens utomlands per person?
Det styrs av deltagarantal, nätter, säsong och tillval. Se räkneexemplen ovan för en uppfattning — exakt pris får ni i en specificerad offert inom 24 timmar, i SEK med moms inkluderad.
Är en konferens utomlands avdragsgill?
En konferens med tydlig koppling till verksamheten behandlas skattemässigt annorlunda än en personalfest, men reglerna är detaljerade och bedömningen är Skatteverkets. Läs Skatteverkets vägledning och rådgör med er revisor.
Hur fungerar moms vid konferens i Litauen?
Vid tjänster och inköp i andra EU-länder kan reglerna om omvänd skattskyldighet och utländsk moms bli aktuella, beroende på vad som köps och av vem. Vi specificerar alltid momsen i offerten. Läs mer hos Skatteverket.
Vad ingår i priset?
Grundupplägget omfattar möteslokaler, logi, måltider och programplanering, med hela herrgården exklusivt för er grupp (upp till 40 deltagare). Tillval som spa-program, aktiviteter, transfer och föreläsare specificeras som egna poster i offerten.
Hur betalar vi?
Offerten specificeras i SEK med moms inkluderad, och betalningsvillkoren framgår av offerten — ni vet exakt vad som ska betalas, och när, innan ni binder er. Inga dolda tillägg tillkommer efteråt.
Vad gäller vid avbokning?
Avbokningsvillkoren framgår tydligt av offerten innan ni bekräftar. Vi rekommenderar alltid att gruppen har en reseförsäkring som täcker avbokning, precis som vid all annan utlandsresa.
Ingår flyget i priset?
Nej, flygresan bokar ni själva, vilket gör att ni väljer avgångar och biljettyp som passar gruppen. Vi hjälper givetvis till med bokningen och samordnar tiderna så att alla landar inom samma tidsfönster — direktflyg Stockholm–Vilnius tar cirka 1,5 timme och gruppbiljetter blir ofta prisvärda. Transfern mellan flygplatsen och herrgården sköter vi, och den står som egen post i offerten.
Är det billigare vissa tider på året?
Ja. Lågsäsong ger märkbart lägre pris per deltagare för samma upplägg. Augusti–september och januari är populära konferensperioder — boka tidigt om ni vill ha de datumen, eller överväg lågsäsong om priset väger tyngst.
Läs mer om upplägget på konferens utomlands och destinationen i konferens i Litauen.
Vi har ordnat resegaranti hos Kammarkollegiet
Det betyder att du kan få ersättning om din resa blir inställd eller avbruten om vi skulle bli insolventa.
Kontrollera att vi har ordnat med resegarantiLäs mer om resegaranti och ansök om ersättning hos Kammarkollegiet
Be om offert inom 24 h
Antal personer, önskade datum, vad ni vill få ut av dagarna — mer behöver vi inte för att komma tillbaka med programförslag och specificerad offert inom 24 timmar.